Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 28 czerwca 2026

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Apptent („my”) zbiera i przetwarza dane osobowe, gdy korzystasz z naszej strony, tworzysz workspace lub osadzasz nasze skrypty na swojej witrynie. W przypadku danych odwiedzających zbieranych przez embed Ty jesteś administratorem danych, a Apptent działa jako podmiot przetwarzający na podstawie RODO.

1. Kim jesteśmy

Apptent prowadzi platformę konwersji na apptent.pl. Kontakt w sprawach prywatności: privacy@apptent.pl.

2. Role administratora i podmiotu przetwarzającego

Apptent jako administrator: Przetwarzamy dane konta (imię, e-mail, rozliczenia) klientów rejestrujących workspace.

Ty jako administrator: Instalując embed Apptent, decydujesz, jakie dane odwiedzających są zbierane (page views, leady, chat). Musisz udostępnić własną informację o prywatności i podstawę prawną odwiedzającym.

Apptent jako podmiot przetwarzający: Przechowujemy i przetwarzamy dane odwiedzających, leadów i chatu zgodnie z Twoimi instrukcjami i ustawieniami workspace.

3. Jakie dane przetwarzamy

Dane konta: e-mail, hasło (hash), nazwa workspace, rola, metadane rozliczeń przez Stripe.

Dane odwiedzających i leadów (w Twoim imieniu): niejawne ID odwiedzających, ścieżki stron, urządzenie/przeglądarka, referrer, UTM, zdarzenia scroll/klik, zgłoszenia formularzy (e-mail, telefon, tekst zgody/czas), wiadomości chatu oraz opcjonalne wyniki wzbogacania.

Logi techniczne: adresy IP do rate limitingu i ochrony przed nadużyciami; raporty błędów przez Sentry (bez celowego przechowywania treści chatu w logach błędów).

4. Podstawy prawne (RODO)

Przetwarzamy dane konta i rozliczeń na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) w celu świadczenia usługi.

Przetwarzamy dane odwiedzających jako Twój podmiot przetwarzający na podstawie umowy i Twoich udokumentowanych instrukcji.

Możemy przetwarzać dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) w zakresie bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom i ulepszania usługi.

5. Jak wykorzystujemy dane

Świadczenie trackingu embed, capture leadów, chatu AI, handoffu Slack, panelu Intel i eksportów CRM, które skonfigurujesz.

Wysyłka e-maili transakcyjnych (reset hasła, powiadomienia serwisowe) przez Resend.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie używamy treści chatu odwiedzających do trenowania publicznych modeli.

6. Retencja

Dane konta przechowujemy, dopóki workspace jest aktywny, oraz przez okres wymagany przepisami po usunięciu.

Retencja Intel odwiedzających domyślnie 30 dni na workspace (konfigurowalna w limitach planu). Chunki bazy wiedzy pozostają do czasu ich usunięcia lub usunięcia workspace.

Możesz wyeksportować lub usunąć dane workspace w Panel → Prywatność i dane.

7. Podprocesorzy

Korzystamy ze sprawdzonych dostawców. Zobacz listę podprocesorów — nazwy, cele i lokalizacje.

8. Transfery międzynarodowe

Główne hosting i bazy danych są w UE. Gdy podprocesorzy przetwarzają dane poza EOG, stosujemy Standardowe Klauzule Umowne lub równoważne zabezpieczenia.

9. Twoje prawa

W zależności od roli i jurysdykcji możesz mieć prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego.

Właściciele workspace mogą wyeksportować wszystkie dane (JSON) i usunąć workspace z panelu. W sprawach konta Apptent: privacy@apptent.pl.

Jeśli jesteś odwiedzającym strony klienta używającego Apptent, skontaktuj się najpierw z właścicielem tej strony — on jest administratorem Twoich danych.

10. Bezpieczeństwo

Szyfrujemy sekrety w spoczynku, używamy HTTPS, wymuszamy allowlist origin na tokenach embed, limitujemy publiczne API i stosujemy ochronę SSRF na webhookach wychodzących. Dostęp do produkcji jest ograniczony.

11. Zmiany

Możemy aktualizować tę politykę. Istotne zmiany opublikujemy na tej stronie z nową datą. Dalsze korzystanie po zmianach oznacza akceptację, o ile prawo na to pozwala.

12. Kontakt

Privacy Policy · Apptent